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1. À l'annonce des travaux — se préparer
Dès l'annonce d'un projet ou lors de la mise à l'enquête, il est important de réagir rapidement. Voici quelques réflexes utiles :
- Consultez les plans du projet pour comprendre son impact sur votre commerce.
- Ouvrez un dossier auprès de votre protection juridique si vous en avez une.
- Examinez la possibilité de faire opposition afin de négocier d'éventuels aménagements ou une indemnité.
- Demandez à la gérance ou au propriétaire :
- le planning complet des travaux,
- les coordonnées du maître d'ouvrage et de l'entreprise principale,
- les mesures prévues pour maintenir l'accès et la visibilité du commerce.
- Rencontrez la gérance ou les maîtres d'ouvrage pour discuter des nuisances prévues.
- Informez vos clients à l'avance (affichage, réseaux sociaux, accès alternatifs).
2. Pendant les travaux — constituer un dossier solide
Pour pouvoir demander une indemnisation, il est essentiel de documenter les nuisances tout au long du chantier :
- Noter les différentes phases des travaux et leurs dates.
- Prendre régulièrement des photos ou vidéos des nuisances (poussière, bruit, accès bloqué, barrières, etc.).
- Tenir un journal des perturbations rencontrées.
- Conserver toutes les preuves économiques : évolution du chiffre d'affaires, factures, fréquentation.
- Signaler par écrit toute nuisance importante à la gérance ou au maître d'ouvrage.
- Conserver tous les échanges (e-mails, courriers, procès-verbaux).
- Faire constater les nuisances par un tiers si la situation devient problématique.
3. Après les travaux — demander une réduction de loyer
Une fois le chantier terminé, voici les démarches à entreprendre :
- Finalisez votre dossier avec toutes les preuves collectées.
- Évaluez votre préjudice (perte de chiffre d'affaires, frais supplémentaires, etc.).
- Si vous disposez d'une protection juridique, demandez à votre avocat de lancer la procédure.
- Sans protection juridique :
- contactez la gérance ou le propriétaire,
- demandez une réponse écrite dans un délai raisonnable (environ 30 jours).
- En cas de refus ou d'absence de réponse, vous pouvez saisir le Tribunal des baux du canton de Vaud.
- Informez vos clients de la fin des travaux et du retour à la normale.
⚠️ Bon à savoir : Les possibilités d'obtenir une réduction de loyer sont bien réelles. En revanche, il est juridiquement plus complexe d'obtenir une indemnisation — ces deux notions sont traitées différemment par la loi.
📚 Contacts utiles — Canton de Vaud
SCCL – Société Coopérative des Commerçants Lausannois
Appui et accompagnement des commerçants impactés
www.commercants-lausannois.chTribunal des baux du canton de Vaud
CVCI – Chambre vaudoise du commerce et de l'industrie
Centre patronal
ASLOCA – Association des locataires
📥 Télécharger la checklist
Une checklist pratique à cocher reprenant toutes les étapes clés est disponible au téléchargement. Utilisez-la directement sur votre ordinateur ou imprimez-la selon vos besoins.